Zur Erweiterung unseres Teams am Standort in 21640 Horneburg (Landkreis Stade) suchen wir ab sofort für organisatorische und administrative Aufgaben eine bzw. einen engagierte/n
Office Manager / Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 h)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen (z. B. Miet-, Energie-, Telekommunikations-, Versicherungs- und sonstige Laufzeitverträge)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events einschließlich Bewirtung
- Empfang von Besuchern
- Organisation von Hotelbuchungen für Mitarbeiter, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements einschließlich Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Leasingverträgen, Tankkarten und Schadensmeldungen
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Sicherstellung der Büroversorgung (Getränke, Büromaterial)
- Koordination von Ausbildungslehrgängen und administrativen Prozessen für unsere Auszubildenden